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Das Hinweisgeberschutzgesetz
Das Hinweisgeberschutzgesetz schützt Whistleblower vor Repressalien, wenn sie Missstände oder illegale Aktivitäten in Unternehmen oder Behörden melden. Es gewährleistet Anonymität, verbietet Vergeltungsmaßnahmen und fördert Transparenz und Integrität in Organisationen.
Die genauen Bestimmungen und der Umfang des Hinweisgeberschutzgesetzes können von Land zu Land variieren, aber im Allgemeinen beinhaltet es folgende Aspekte:
Anonymität und Vertraulichkeit
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Rechtliche Schritte
Interne Meldekanäle
Externe Stellen und Schutzbeauftragte
Bedauerliche Unzufriedenheit unter den Angestellten
Ein häufiger Grund für die Unzufriedenheit der Angestellten ist mangelnde Kommunikation seitens des Managements. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Stimme nicht gehört wird und ihre Anliegen nicht ernst genommen werden, kann dies zu einem Gefühl der Frustration und Entfremdung führen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen aktiv auf die Bedürfnisse und Sorgen ihrer Angestellten eingehen und für eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsumgebung sorgen. Indem Unternehmen gezielt auf die Ursachen der Unzufriedenheit eingehen und angemessene Maßnahmen ergreifen, können sie das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter steigern, was langfristig zu einer erhöhten Produktivität und einem positiven Betriebsklima führt.
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Unsere innovative Daten-Anbieter Vergleichssoftware bietet Ihnen die bemerkenswerte Möglichkeit, Anbieter ohne zeitraubende Terminabsprachen miteinander effizient zu vergleichen. Diese bahnbrechende Herangehensweise ermöglicht nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern fördert auch eine blitzschnelle und gezielte Entscheidungsfindung.
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Ein häufiger Grund für die Unzufriedenheit der Angestellten ist mangelnde Kommunikation seitens des Managements. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Stimme nicht gehört wird und ihre Anliegen nicht ernst genommen werden, kann dies zu einem Gefühl der Frustration und Entfremdung führen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen aktiv auf die Bedürfnisse und Sorgen ihrer Angestellten eingehen und für eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsumgebung sorgen. Indem Unternehmen gezielt auf die Ursachen der Unzufriedenheit eingehen und angemessene Maßnahmen ergreifen, können sie das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter steigern, was langfristig zu einer erhöhten Produktivität und einem positiven Betriebsklima führt.
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Das Hinweisgeber-schutzgesetz
Das Hinweisgeberschutzgesetz schützt Whistleblower vor Repressalien, wenn sie Missstände oder illegale Aktivitäten in Unternehmen oder Behörden melden. Es gewährleistet Anonymität, verbietet Vergeltungsmaßnahmen und fördert Transparenz und Integrität in Organisationen.
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Kontaktdaten des Verantwortlichen
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Ihre Betroffenenrechte
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen verschiedene Betroffenenrechte, über die wir Sie informieren müssen. Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie Anspruch auf die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und gegebenenfalls welche. Sie können von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Es gibt jedoch Ausnahmen, bei denen bestimmte Informationen möglicherweise nicht mitgeteilt werden können.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind. Sie können auch die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
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Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir dies aufgrund eines berechtigten Interesses tun, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen oder eine andere Organisation übermitteln. Alternativ können Sie verlangen, dass wir Ihnen die Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und dies automatisiert erfolgt.
Gründe für die Kontaktaufnahme
Um schnell relevante Informationen über die spezifische Datenverarbeitung zu erhalten, haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten nach Stichworten sortiert. In dem ausgewählten Abschnitt werden Sie kontextbezogen erfahren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
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Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
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Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben betroffene Personen das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Dieses Recht besteht insbesondere im Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht bleibt unberührt von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
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Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden die von Ihnen angegebenen Informationen und Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und eventueller Folgefragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung der uns gestellten Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
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Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien in unsere Website einbinden können. Der Google Tag Manager erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Er dient lediglich der Verwaltung und Bereitstellung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die gegebenenfalls an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen wird. Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG), soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) gemäß dem TTDSG umfasst. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Google Analytics
Diese Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Dabei erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Nutzers zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer Geräte-ID erfolgt nicht. Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Maus- und Scrollbewegungen sowie Klicks aufzeichnen. Google Analytics verwendet auch verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen, um das Nutzerverhalten zu analysieren (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Nutzung unserer Dienstleistung
Kostenloser Angebotsvergleich In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unsere Vorgehensweise in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten, und klären Sie über Ihre entsprechenden Rechte auf.
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir und woher stammen sie?
Im Allgemeinen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.
Welche Rechte können Sie als betroffene Person in Anspruch nehmen?
Als betroffene Person haben Sie gemäß den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO folgende Rechte:
Bitte nehmen Sie bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte Kontakt mit folgender Stelle auf:
Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected]
Widerrufsrecht
Wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected] oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht
Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 [email protected]
Datenübermittlung in Drittländer Obwohl wir gezielt nur Auftragsverarbeiter/Dienstleister innerhalb der EU/des EWR einsetzen und sicherstellen, dass ihre Server innerhalb der EU/des EWR liegen, können einige Dienstleister Teil global agierender Konzerne sein, deren Hauptsitz sich außerhalb der EU/des EWR, z. B. in den USA, befindet. In solchen Fällen können wir eine Übermittlung Ihrer Daten nicht vollständig ausschließen.
Bereitstellungspflicht Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings können wir Sie ohne die relevanten Daten nicht an geeignete Vertragspartner zur Angebotserstellung weiterleiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse, um Entscheidungen zu treffen.
Als Vertragspartner
In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber verarbeiten, und klären Sie über Ihre Rechte auf.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt werden. Je nach Art des Vertragsverhältnisses können dies folgende Daten bzw. Datenkategorien umfassen:
Bei Geschäftspartnern im Rahmen der Leadvermittlung:
Bei Lieferanten und anderen Geschäftspartnern:
Wenn Sie Zugang zu unseren Räumlichkeiten oder Betriebsgelände erhalten, verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten bzw. Datenkategorien:
Darüber hinaus erfassen wir eigenständig folgende Datenkategorien:
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten?
Die Datenverarbeitung dient hauptsächlich der Anbahnung, Durchführung oder Erfüllung von Verträgen und erfolgt somit zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies umfasst beispielsweise Vertragsverhandlungen, Bestellabwicklung, Zahlungen für Waren und Dienstleistungen, Weitergabe von Kontaktdaten potenzieller Interessenten usw.
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Meldepflichten.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO. Bei der Verarbeitung dieser Daten werden unsere Interessen sorgfältig mit Ihren Interessen abgewogen, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte gewahrt bleiben. Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere:
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden personenbezogene Daten weiterhin gespeichert, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies ergibt sich in der Regel aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten im Steuer-, Abgaben- und Handelsrecht. Die Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, für den Zeitraum der geltenden Verjährungsfrist aufbewahrt.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der Europage LLC haben nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die an der Durchführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind und Ihre Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.
In einigen Bereichen, wie z. B. IT und Buchhaltung, arbeiten wir auch mit externen Dienstleistern zusammen. Wenn diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, stellen wir sicher, dass jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.
Zu diesen externen Dienstleistern gehören:
Darüber hinaus können bestimmte personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens übermittelt werden, die Ihre Daten eigenverantwortlich verarbeiten. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Verantwortliche:
Welche Rechte können Sie als betroffene Person geltend machen?
Sie haben die Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected] oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Widerrufsrecht
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt von dem Widerruf unberührt.
Der Widerruf ist zu richten an: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected] oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 [email protected]
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir setzen gezielt nur Auftragsverarbeiter/Dienstleister mit Sitz innerhalb der EU/des EWR ein und achten darauf, dass deren Server ebenfalls innerhalb der EU/des EWR stehen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass einige Dienstleister globalen Konzernen angehören, deren Hauptsitz sich außerhalb der EU/des EWR befindet, beispielsweise in den USA. In solchen Fällen können wir eine Übermittlung Ihrer Daten nicht mit absoluter Sicherheit ausschließen.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings führt das Fehlen oder die Nicht-Zurverfügungstellung relevanter Daten dazu, dass wir nicht in der Lage sind, (vor)vertragliche Maßnahmen einzugehen oder das Vertragsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber durchzuführen.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse, um Entscheidungen herbeizuführen.
Kommunikation über onlinebasierte Konferenztools
Sie sind über einen Link auf diese Seite gelangt, um Informationen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten zu erhalten. Um unseren Informationspflichten gemäß Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachzukommen, möchten wir Ihnen hiermit unsere Datenschutzinformationen bereitstellen:
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Falls wir Daten von Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Wenn Sie uns eine E-Mail geschickt haben, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten (Namen, E-Mail-Adresse, Inhalt) zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Verarbeitung Ihrer Daten kann somit auf den folgenden Rechtsgrundlagen basieren:
Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind. Für Ihren individuellen Fall können Sie jederzeit bei uns Informationen zu diesen Verpflichtungen anfragen. Andernfalls werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn die rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. In einem solchen Fall werden wir selbstverständlich die Informationspflichten gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO beachten.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies bezieht sich auf Unternehmen, die Dienstleistungen für uns erbringen, wie z. B. unseren Steuerberater oder Rechtsanwalt. Diese Dienstleister verwenden Ihre Daten nur in unserem Auftrag und niemals zu eigenen Zwecken.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem Anbieter von Microsoft Teams einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und halten uns bei der Nutzung von Microsoft Teams vollständig an die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Falls Sie eine Auskunftsanfrage stellen, die nicht schriftlich erfolgt, möchten wir Sie um Verständnis bitten, dass wir möglicherweise Nachweise von Ihnen anfordern, um zu bestätigen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Des Weiteren haben Sie unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können auch unter den gesetzlichen Vorgaben Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausüben. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Insbesondere steht Ihnen gemäß Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Direktwerbung zu, sofern diese aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt.
Datenübermittlung in Drittländer
Obwohl wir darauf achten, nur Auftragsverarbeiter/Dienstleister mit Sitz innerhalb der EU/des EWR einzusetzen und sicherstellen, dass ihre Server ebenfalls innerhalb der EU/des EWR liegen, können einige Dienstleister, einschließlich Microsoft, globalen Konzernen angehören, deren Hauptsitz sich außerhalb der EU/des EWR befindet, beispielsweise in den USA. In solchen Fällen können wir eine Übermittlung Ihrer Daten nicht mit absoluter Sicherheit ausschließen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 [email protected]
Newsletter
Newsletter-Daten Um unseren angebotenen Newsletter zu erhalten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse und Informationen, die es uns ermöglichen zu überprüfen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und dem Erhalt des Newsletters zustimmen. Weitere Daten werden nicht erhoben, es sei denn, Sie geben sie freiwillig an. Für den Versand des Newsletters nutzen wir Newsletter-Diensteanbieter, die im Folgenden beschrieben werden.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Speicherdauer
Die von Ihnen für den Bezug des Newsletters bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter bei uns oder dem Newsletter-Diensteanbieter gespeichert und nach Abbestellung des Newsletters aus der Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben davon unberührt. Löschung der Daten: Wir können die abgemeldeten E-Mail-Adressen bis zu drei Jahre aufgrund unserer berechtigten Interessen speichern, um eine ehemals erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Antrag auf Löschung ist jederzeit möglich, sofern gleichzeitig das frühere Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Soweit die Verarbeitung der Daten nicht durch die Einwilligung abgedeckt ist, wie beispielsweise Protokolldateien, besteht ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO. Den Widerspruch können Nutzer an [email protected] richten. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand von Newslettern können Nutzer jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern oder per E-Mail an [email protected] erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue unter: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit den oben genannten Anbietern abgeschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der sicherstellt, dass diese Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten.
Bewerberdaten
In unseren Datenschutzhinweisen erklären wir dir, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, wenn du dich bei uns bewirbst.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen sie?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung dient in erster Linie dem Zweck des Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage dafür ist § 26 BDSG. Freiwillige Angaben in deiner Bewerbung (z. B. Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn deine Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, wie Informationen über Gesundheit, religiöse Überzeugungen oder ethnische Herkunft, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Artikel 9 Abs. 2 lit. b DSGVO aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und des Schutzes deiner Grundrechte. Wir verwenden deine Kontaktdaten ausschließlich, um mit dir in Kontakt zu treten und dich über den Fortschritt des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Informationen nutzen wir ausschließlich, um deine Eignung für die Stelle festzustellen. Wenn du nach einer Absage wünschst, dass wir deine Bewerbung in einem zukünftigen Bewerbungsverfahren berücksichtigen, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen aufgrund deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall holen wir deine Einwilligung gesondert ein.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Bei einer Einstellung übernehmen wir deine Bewerbungsunterlagen, soweit sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in deine Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich in der Regel aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Im Falle einer Absage werden deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn du dich dazu entscheidest, in unseren Bewerberpool aufgenommen zu werden, werden deine Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von zwei Jahren oder bis zum Widerruf deiner Einwilligung aufbewahrt. Nach Ablauf von zwei Jahren erinnern wir dich daran, dass deine personenbezogenen Daten noch in unserem Bewerberpool gespeichert sind und weisen dich erneut auf die jederzeitige Möglichkeit eines Widerrufs hin.
Wer bekommt deine Daten?
Innerhalb der Europage LLC erhalten nur die Personen (Mitarbeiter/innen der Personalabteilung, Vertreter/innen der Fachabteilung, ggf. Geschäftsführung) deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über deine Einstellung eingebunden sind. Darüber hinaus verwenden wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Personalsoftware „personio“ des Dienstleisters Personio GmbH (Rundfunktplatz 4, 80335 München, [email protected]). Personio agiert als Auftragsverarbeiter für uns, und es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Welche Rechte kannst du als betroffene Person geltend machen?
Du hast bestimmte Rechte gemäß den Artikeln 15-21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Bitte wende dich hierzu an folgende Stelle: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected] oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Widerrufsrecht
Sofern wir deine Daten aufgrund einer Einwilligungserklärung verarbeiten, hast du jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt von dem Widerruf unberührt.
Der Widerruf ist zu richten an: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected] oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 [email protected]
Werden deine Daten in ein Drittland übermittelt? Eine Übermittlung deiner Daten in Drittländer findet nicht statt.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Um deine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von dir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung eines Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen relevanter personenbezogener Daten in den Bewerbungsunterlagen kann dazu führen, dass du nicht für die Arbeitsstelle/den Praktikumsplatz in Betracht gezogen wirst.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir verwenden keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.
Als Mitarbeiter/in
In unseren Datenschutzhinweisen informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten und deine Rechte als Arbeitnehmer/in, Auszubildende/r oder Praktikant/in. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen sie? Im Rahmen deines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Diese Daten werden in einer Personalakte in Papierform und in digitaler Form in einer elektronischen Personalakte verarbeitet. Für die elektronische Personalakte nutzen wir die Personalsoftware „personio“ des Dienstleisters Personio GmbH (Rundfunktplatz 4, 80335 München, [email protected]). Personio agiert dabei als Auftragsverarbeiter, mit dem ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Zudem verwenden wir Lohnbuchhaltungsprogramme zur Verarbeitung einiger Daten.
Deine personenbezogenen Daten werden in der Regel im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. On-Boardings direkt von dir erhoben und ergeben sich teilweise bereits aus den Bewerbungsunterlagen und dem Bewerbungsgespräch. Einige personenbezogene Daten, insbesondere technische Daten, generieren wir selbst, während wir andere Daten (z. B. Steuerdaten, Versicherungsdaten und Daten zu Arbeitsunfähigkeitszeiten) von Dritten wie Krankenkassen, Versicherungen oder Finanzbehörden erhalten.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der Daten dient in erster Linie der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses. Zu diesen Zwecken gehören unter anderem:
Die vorrangige Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 26 BDSG. Sofern uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine separate Einwilligung wird beispielsweise eingeholt, wenn es um die Nutzung eines Mitarbeiterfotos geht.
Darüber hinaus verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten oder die Erfüllung von Pflichtangaben gemäß Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zur Bekämpfung von Geldwäsche.
Des Weiteren verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Dabei erfolgt eine sorgfältige Abwägung unserer Interessen an der Verarbeitung deiner Daten gegenüber deinem Interesse daran, dass diese nicht verarbeitet werden. Unsere berechtigten Interessen und die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke liegen insbesondere in:
Gegebenenfalls verarbeiten wir deine Daten auch im Rahmen der Bearbeitung von Rechtsansprüchen, die von dir gegenüber uns oder von uns gegenüber dir geltend gemacht werden.
Wenn deine Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, wie Angaben zu Gesundheit, religiöser Überzeugung oder ethnischer Herkunft, und wir diese verarbeiten, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Buchstabe b BDSG erforderlich sein, um deine Arbeitsfähigkeit zu beurteilen.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 2 BDSG beruhen, zum Beispiel im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Daneben werden personenbezogene Daten, die wir zur Durchsetzung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen, aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist erstreckt sich über den Zeitraum, in dem die Ansprüche gegenüber geltend gemacht werden können.
Wer bekommt deine Daten?
Innerhalb der Europage LLC erhalten nur die Personen (Mitarbeiter/innen der Personalabteilung, Vertreter/innen der Fachabteilung, ggf. Geschäftsführung) deine personenbezogenen Daten, die diese zu den oben genannten Zwecken benötigen.
In einigen Bereichen (z. B. IT, Personalmanagement) bedienen wir uns zudem externer Dienstleister. Insbesondere im Rahmen des Recruitings nutzen wir die Personalsoftwares „personio“ des Dienstleisters Personio GmbH und „Planday“ des Dienstleisters Planday GmbH.
Ansonsten werden deine Daten an beauftragte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben wahrnehmen (z. B. Gehaltsabrechnung, Aktenvernichtung etc.). Die Dienstleister agieren für uns als Auftragsverarbeiter, ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde jeweils geschlossen. Informationen zu den von uns eingesetzten Auftragnehmern und Dienstleistern, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, kannst du auf Anfrage erhalten.
Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Dies können z. B. Behörden (z. B. Rentenversicherungsträger, Versicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte), deine Bank, Annahmestellen der Krankenkassen, Stellen zur Gewährleistung von Ansprüchen aus der betrieblichen Altersversorgung, Stellen zur Auszahlung vermögenswirksamer Leistungen, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen oder Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz sein.
Welche Rechte kannst Du als betroffene Person geltend machen?
Du hast die Rechte aus den Artikeln 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Bitte wende dich hierzu an die folgende Stelle: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected], oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Widerrufsrecht
Sofern wir deine Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, hast du jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Der Widerruf ist zu richten an: Europage LLC, Neukelsterbacher Straße 35, 65451 Kelsterbach, [email protected], oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht
Du hast zudem die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Werden deine Daten in ein Drittland übermittelt? Zwar setzen wir gezielt nur Auftragsverarbeiter/Dienstleister mit Sitz innerhalb der EU/des EWR ein und achten darauf, dass deren Server innerhalb der EU/des EWR stehen. Einige Dienstleister gehören jedoch global agierenden Konzernen an, deren Hauptsitz sich außerhalb der EU/des EWR befindet, z. B. in den USA. Hier können wir eine Übermittlung deiner Daten nicht mit absoluter Sicherheit ausschließen. Falls für deine Tätigkeit Reisen erforderlich sind, ist es möglich, dass wir deine Daten in Länder übertragen (müssen), deren Datenschutzniveau nicht mit demjenigen der EU vergleichbar ist. Ggf. kann es sein, dass du deine Datenschutzrechte hier nicht in dem dir bekannten Maß wahrnehmen kannst.
Bist Du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen? Grundsätzlich bist du verpflichtet, diejenigen Daten bereitzustellen, die wir für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und die Erfüllung der damit einhergehenden (vertraglichen) Verpflichtungen benötigen. Gleiches gilt für Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Das Fehlen oder Nicht-Zurverfügungstellen dieser relevanten Daten führt dazu, dass wir nicht in der Lage sind, das Beschäftigungsverhältnis einzugehen bzw. fortzuführen.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung
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11. Schlussbestimmungen
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